Lernunterlagen

Protokoll und Schriftführung im Betriebsrat/Personalrat

Einladung, Protokoll, Korrespondenz

Über dieses Seminar

Es gibt Dinge in der Betriebs- und Personalratsarbeit, die müssen einfach sein. Erstens, weil sie gesetzlich vorgeschrieben sind und zweitens, weil es richtig Ärger geben kann, wenn sie nicht eingehalten werden.

Nur wenn ordentlich eingeladen wurde, kann auch ein ordnungsgemäßer Beschluss gefasst werden. Um nachzuweisen, dass es gesetzeskonform zuging, braucht der BR/PR ein ordentliches Protokoll und die korrekt ausgefüllte Anwesenheitsliste. Im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung wird zuerst geprüft, ob alle Vorgaben entsprechend eingehalten wurden. Wenn nicht, kann es passieren, dass die Akte zugeklappt wird, bevor es richtig losgeht. 

Außerdem gibt es jede Menge „Schreibkram“ in der Arbeit der Interessenvertretung. Auch dazu gibt es jede Menge Tipps und Hinweise für eine zeitgemäße schriftliche Korrespondenz.

Das Mitbringen eines Laptops ist wünschenswert,  aber nicht zwingend erforderlich.

Seminarinhalte

  • Die Präsenzsitzung als Regelfall und die Besonderheiten bei Video- und Telefonkonferenzen
  • Einladung, Tagesordnung und Anwesenheitsliste für die BR-/PR-Sitzung 
    • Ordentliche Tagesordnung als Voraussetzung für eine wirksame Beschlussfassung
    • Änderung / Erweiterung der Tagesordnung
  • Das Protokoll/Niederschrift 
    • Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll
    • Besonderheiten der Protokollierung bei Video- und Telefonkonferenzen
    • Abschriften und Fristen – Aufbewahrung der Niederschrift
    • Protokoll: Anspruch auf Änderung/Aufnahme einer Erklärung ins Protokoll
  • Korrespondenz / Schriftverkehr:
    • Zeitgemäße Formate/ Formulierungen / Normen
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